Gérer une PME est un travail ardu et le propriétaire doit souvent porter plusieurs chapeaux, que ce soit celui des ressources humaines, des opérations ou de la paie. L’utilisation d’un logiciel automatisé pour accélérer le traitement et le calcul des heures travaillées peut donc alléger la tâche du gestionnaire. Mais une fois le logiciel choisi, vous devez faire face à un choix difficile: adopter des cartes magnétiques ou un appareil biométrique. Et avec tant de produits à votre disposition, il devient souvent compliqué de savoir ce dont votre entreprise a vraiment besoin.

Pourquoi choisir un système biométrique au lieu de cartes magnétiques?

Vous avez peut-être découvert un problème de poinçonnage par collègue aux emplacements où les gestionnaires ne sont pas toujours présents. Toutefois, même si le vol des heures n’est pas un enjeu, l’installation d’un appareil biométrique peut devenir une excellente solution pour les petites entreprises car elle peut éliminer le problème des cartes magnétiques perdues et accélérer le processus de poinçonnage.

Même s’il existe une multitude d’options technologiques, se concentrer sur les objectifs et la culture de votre entreprise aidera grandement à sélectionner l’appareil idéal et à faciliter son implantation. Voici un survol des options disponibles aux PMEs avec les avantages et inconvénients de chacune.

Reconnaissance faciale

• Lecture de la forme du visage
• Sans failles, lecture rapide
• Non invasif
• Apparence « high-tech »

La technologie de reconnaissance faciale est récemment devenue une solution abordable pour les petites entreprises. La technologie la plus récente est sans failles et lit les visages très rapidement avec un taux de succès élevé. Les employés aiment le facteur « cool » du genre « 007 » de ce type d’appareil ce qui contribue à son adoption rapide.

Hand Punch

• Lecture de la géométrie de la main
• Sans failles
• Non invasif
• Équipement encombrant

Le Hand Punch est sur le marché depuis plusieurs années et représente une technologie éprouvée. Facile à utiliser, cet appareil est difficile à tromper et résiste bien dans tous les types d’environnements. Les employés s’adaptent généralement rapidement à la technologie même si son apparence est un peu encombrante.

Empreintes digitales

• Lecture de l’empreinte digitale
• Meilleur dans les environnements propres
• Lecture inconsistante
• Invasif

Les appareils de lecture des empreintes de doigt existent depuis plusieurs années mais sont surtout recommandés pour les environnements propres tels que la fabrication informatique ou pharmaceutique, les bureaux et les cliniques dentaires et médicales. La saleté, l’humidité et la poussière affectent la lecture d’empreinte digitale et résultent souvent en un faible taux de lecture. Si l’appareil échoue régulièrement, les employés tendent à cesser son utilisation et à réagir négativement. Ce type d’appareil peut aussi être déjoué comme en témoigne un employé qui a fabriqué des prothèses de doigt pour les utiliser comme poinçon pour des employés absents! Enfin, plusieurs employés trouvent ces appareils invasifs et se questionnent sur l’entreposage possible de leurs empreintes digitales.

Maintenant que les systèmes biométriques sont finalement abordables pour les PMEs, vous pouvez maintenant profiter de cette technologie avancée quelque soit la taille de votre entreprise. Que vous cherchiez à éliminer le poinçonnage par collègue, à éviter la perte de cartes magnétiques ou à simplement faciliter le processus de poinçonnage, un appareil biométrique est la solution idéale.